13/03/2020

Het is zover, de regering neemt drastische maatregelen om de coronacrisis zoveel mogelijk in te perken. Er is geen bindende maatregel om het klassieke ‘samen gaan werken’ in een bedrijf te verbieden, maar de regering moedigt wel zoveel mogelijk thuiswerken aan. Wie optimaal van thuis uit kan werken, doet het beter zo. Mensen die voornamelijk aan hun bureau werken, kunnen dat even goed aan hun eettafel thuis, en dat met de koffie die jij het liefst hebt.

Gelukkig bestaat Microsoft Office 365 Business Premium om dat allemaal mogelijk te maken. Maar jammer genoeg zijn er nog steeds heel wat bedrijven die hier niet over beschikken en daarom vasthangen aan hun fysieke bedrijfsgebouw.

Of het nu door het coronavirus noodzakelijk is of niet; gebruik deze crisis om vanaf nu steeds mobiel te kunnen werken. Neem de maatregel om van thuis te werken vanuit het hoogste niveau in het bedrijf. Zodat elke werknemer meteen op dezelfde manier gefaciliteerd kan worden met alle nodige tools.

Bedrijfsleiders willen uiteraard dat de efficiënte werkethiek behouden blijft:

• Iedereen moet in contact kunnen blijven door chatvensters & online vergaderingen.
• Documenten moet je gemakkelijk kunnen uitwisselen en samen aan kunnen werken.
• Een minimale dienstverlening is noodzakelijk.
• Afspraken moeten gemakkelijk verplaatst kunnen worden
• Lopende projecten moeten gewoon verdergezet kunnen worden

Wat heeft u daarvoor nodig?

• Een computer uiteraard. Om echt mobiel te zijn liefst een laptop zodat u overal uw kantoor kunt opzetten. Werken heel wat werknemers nog met desktops? Dan kan het zeker geen kwaad om voor nu en in de toekomst iedereen van mobiel werkmateriaal te voorzien. Vraag ons hier gerust naar, maar weet dat er nu reeds langere levertermijnen zijn uit China door het coronavirus.
• Een online cloudoplossing (Microsoft Office 365 Business Premium) waardoor al uw documenten ook steeds thuis beschikbaar zijn.
• Een online samenwerkingsplatform (Teams) om steeds met iedereen optimaal te blijven samenwerken.

Wat is Microsoft Office 365 Business Premium?

Microsoft Office 365 Business is een abonnementslicentie die per gebruiker een volledig platform van verschillende apps en services op uw computer, tablet, smartphone voorziet.

• Gebruik een mailbox in de Cloud om klanten en collega’s te bereiken van thuis uit.
• Sla bestanden op in SharePoint en laat collega’s bewerkingen doen van op afstand
• Werk samen in Microsoft Teams, het platform voor teamwerk. Je kunt chatten, online vergaderingen organiseren en bestanden delen.

Over dat samenwerken; wat is Teams?

Microsoft Teams is een app die in het Office 365 pakket zit. Het is een op chat-gebaseerd communicatieplatform.

• Groeps-chats
• Audio- en video-chats à telefoneren met Teams is dus mogelijk
• Mogelijk om alle Microsoft bestanden (Powerpoint, OneNote, Power BI, Word en Excel) met elkaar te delen en op een gedeelde plaats op te slaan
• Is even sterk beveiligd als andere Microsoft services en beschikt dus eveneens over een twee-factor authenticatie.

(!) Wilt u een écht sterke beveiliging binnen uw Office omgeving?

Kies dan voor Microsoft 365 Business.

Dé tool om samen en toch apart te werken

Met Microsoft Teams kunt u dus in kleine groepen heel eenvoudig samenwerken. Doordat Teams een app is binnen de Office omgeving, kan iedereen bestanden opslaan, uitwisselen, raadplegen en aanpassen. Iedereen heeft dus steeds toegang tot de laatste versie van een bestand. Dus geen ellenlange emailkettingen, iedereen is snel up-to-date en heeft toegang tot alle nodige bestanden.

U wenst zo snel mogelijk optimaal van thuis te kunnen werken? We zetten al het nodige voor u klaar.